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中小企业oa办公系统解决方案怎么做

wangchaowh Windows 7 2021-06-11 02:45:03 9 0

OA办公系统是利用计算机网络实现多人、多部门 、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替 ,实现随时随地办公,提高工作效率等。

而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公 ,解决方案如下:

1、对企业现状的分析

分析企业当前的发展模式 、发展结构、业务流程、知识管理 、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案 。

2、以OA的基本功能为准

市场上出现的OA功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡 、文件下、资源管理、流程审批等 、电子邮件 、公文通告、会议管理等等。例如OA系统的表单流程 ,除了可以让员工提单方便快捷,领导随时随地审批,表单详情一目了然 ,不同表单按需分类等,

3、结合企业发展需要选择自定义开发

由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA管理系统的基础上进行自定义开发 ,最大程度适合企业自身发展。例如:OA审批流程的权限设置 、流程节点设置 ,自定义发布企业信息,修改现有的功能模块,可以进行增加、减少模块的操作等 。所以 ,要求选择的OA办公管理系统可以让企业根据开放接口进行自定义开发。

4、可以进行可持续升级 、改造

一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。OA系统 ,它是一站式移动办公平台,可以随着企业的发展而进行升级,在技术上可以实行一对一服务 ,解决企业规模、发展规模增加的OA办公需求等 。

总之,中小企业OA系统的解决方案就是简单、通用 、可自定义、可持续升级和改造。因为OA作为一个信息化工具,就是提供一种新的工作方式 ,帮助企业更快速、更轻松 、更方便的工作,可以解决企业在流程上、在执行上所存在的问题,实现资源共享、规范流程 、推动执行等 ,最终是为了推动企业向前发展。

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